Externes Controlling für KMU

Controlling auslagern – aber richtig

Sie möchten Ihr Unternehmen proaktiv steuern, statt im Rückspiegel zu analysieren? Unser spezialisiertes Team übernimmt Ihr Controlling – dauerhaft, teilzeit oder projektbezogen. Ohne Fixkostenrisiko. Mit klaren Ergebnissen. Für bessere Entscheidungen.




Warum externes Controlling für viele KMU die beste Lösung ist

Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, fundierte Entscheidungen treffen zu müssen – ohne die nötige Datenbasis. Buchhaltung und Steuerberatung liefern zwar Zahlen, die aber für die konkreten Themen nicht sinnvoll und meist aus der Vergangenheit sind. Ein eigenes Controlling-Team ist teuer und oft nicht ausgelastet. Controlling as a Service bietet eine moderne Alternative: Ein erfahrenes Expertenteam übernimmt Ihre Planungs- und Analyseaufgaben – individuell, flexibel und kosteneffizient.


Können Sie es sich leisten, Ihre Zahlen nicht im Griff zu haben?



Warum Ihr Unternehmen mehr braucht als Buchhaltung und Steuerberatung

Viele Unternehmen verlassen sich auf die Buchhaltung oder den Steuerberater, wenn es um Zahlen geht. Doch diese liefern Rückblicke – keine Perspektive nach vorne. Wir kennen diese typischen Herausforderungen aus jahrelanger Praxis - Sie möglicherweise auch:

  • Das Unternehmen im Blindflug - keine Klarheit über Kosten, Deckungsbeiträge oder Effizienz.
  • Steuerung mit geringer Perspektive - Planung unzureichend und wenig in den Geschäftsalltag integriert.
  • Laufende Überraschungen - nicht vorhandene oder unpassende Kennzahlen führen zu Liquiditätsengpässen oder Ressourcenproblemen.
  • Unwirksames Controlling - überfordert, zu teuer, zu wenig spezialisiert – oder gar nicht vorhanden.
  • Stillstand statt Dynamik - keine Zeit oder Know-How für die Arbeit am Unternehmen oder die Nutzung moderner Tools.


Die Folgen: Führung auf Sicht. Reaktive statt strategische Entscheidungen. Und ein Unternehmen, das Potenziale liegen lässt und Risiken in sich trägt.

Daneben ist es als österreichisches KMU nicht einfach, eine passende Person für die meist umfangreichen Aufgaben zu finden. Es vergeht oft viel Zeit mit Suche, Onboarding und Aufbau - dann passt es vielleicht doch nicht oder die Person findet einen besser dotierten Job.

Wir kennen diese Situation und haben ein Angebot, denn: 

Sie brauchen keine unbrauchbaren Zahlen zur falschen Zeit - Sie brauchen ein wirksames Controlling.




nahaufnahme markus eckhart



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Unsere Lösung: Ihr flexibles Controlling-Team

Alles, was Ihr Controlling können sollte – zum monatlichen Fixpreis.
 
Wir übernehmen laufende Controlling-Aufgaben – effizient, datenbasiert und praxiserprobt. Sie können uns als Teil Ihres bestehenden Controlling-Teams integrieren oder uns alle wichtigen Aufgaben übertragen - wir machen, was Sie brauchen. 

Unsere Expertinnen und Experten bringen Struktur, Tools und Erfahrung mit und decken diese zentralen Themen ab: 

  • Monatsreporting, Analysen und Management-Dashboards (Excel & Power BI)
  • Budgetierung, Forecasts und rollierende Planung
  • Business Case-Berechnungen & Ad-hoc-Analysen
  • Kennzahlen und KPI-Systeme 
  • Cashflow- & Liquiditätsplanung


Diese Leistungen sind entscheidend für eine funktionierende Unternehmenssteuerung. Sie basieren auf dem „Haus der Finanz" - Mind your business Gründer Markus Eckhart verwendet dieses Konzept seit vielen Jahren erfolgreich, auch bei Vorträgen und Lehrgängen zum Thema Controlling. Er hat es seit seinem Einstieg in die Welt des Controllings im Jahr 2000 kontinuierlich ausgebaut. 

Sie haben noch keine Controlling-Struktur? Dabei unterstützen wir Sie gerne tatkräftig. Förderungen erlauben es dabei, kostengünstig ein passendes Setup aufzubauen.

Durch die Kooperation mit der Umsetzerei Wien haben wir ausreichende Ressourcen für Ihre Themen.


Ihre Vorteile mit „Controlling as a Service“

Die Lösung bietet folgende Vorteile:

  • Keine Fixkosten für internes Controlling
  • Zugriff auf erfahrene Expertinnen und Experten
  • Remote-Unterstützung mit optionalen Vor-Ort-Terminen
  • Schnellere Entscheidungen dank besserer Datenlage
  • Technologisch aktuell: Power BI, Excel-Automatisierung, KI-Tools

Sie erhalten die richtige Expertise - alles aus einer Hand. Diese Partnerschaft entlastet die Geschäftsführung spürbar - Sicherheit statt Blindflug gibt Ihrem Unternehmen neue Perspektiven!



Flexibel
Wir adaptieren unseren Servicelevel nach Ihrem Bedarf.

Günstiger
Unser effizientes Spezialistenteam macht unsere Leistung günstiger als die einer fix angestellten Person.

Schneller
Wir wissen, was zu tun ist - Sie sparen sich viel Zeit fürs Onboarding, weil wir rasch einsatzfähig sind.

Kompetent
Unser Team hat in Summe tiefergehende Kompetenzen als es eine Einzelperson haben kann.

Ausbaubar
Holen Sie sich unsere zusätzliche Unterstützung bei Spezialprojekten oder der Verbesserung von Geschäftsmodell oder Abläufen. 

Förderbar
Wir unterstützen Sie dabei, unsere Leistungen durch passende Förderungen finanzieren zu lassen. 




 

So funktioniert’s – der Weg zu Ihrem externen Controlling

  • Kostenloses Erstgespräch – wir besprechen Ihre Situation und Ihren Bedarf.
  • Individuelles Angebot – Sie wählen Leistungen & Umfang.
  • Start und laufende Umsetzung – wir richten Tools & Abläufe ein und liefern Ihnen exakt, was Sie brauchen.

 

Die Zusammenarbeit mit Mind your business war durchwegs positiv. Das Team hat uns mit für unsere Organisation sehr passenden Lösungen und erstklassiger Expertise unterstützt, sodass wir unsere Arbeitsprozesse optimieren konnten. Besonders schätzen wir die transparente Kommunikation und das hohe Engagement. Wir empfehlen Mind your business gerne weiter!

Margareth Buchschwenter, ÖPA

Externes Controlling für Ihr KMU

Sie möchten Ihre Zahlen besser in den Griff bekommen? Bei den Themen greifbare Analysen und Vorschläge erhalten, die entscheidend für Ihr KMU sind? Wirksames Controlling braucht kein großes Team wie in einem Konzern, sondern die richtige Expertise zur richtigen Zeit. Schaffen Sie sich in der Geschäftsführung Luft für die Themen, für die Sie Ihre Kompetenzen am besten nutzen können - wir halten Ihnen den Rücken frei und unterstützen Sie in der Welt der Zahlen. Nutzen Sie die Gelegenheit auf eine wirksame Partnerschaft und setzen Sie auf externes Controlling für Ihr Unternehmen!